Карта побиту для українців у Польщі: які нововведення та які документи потрібні

Карта побиту для українців – чудова можливість отримати право на роботу та проживання у Польщі на тривалий час. З липня 2024 року набувають чинності деякі зміни, що стосуються оформлення цього документа для громадян України. Тож сьогодні сервіс TransferGo разом з експерткою з легалізації Оксаною Пестриковою розповідає, які документи на карту побиту потрібно зібрати та що ще варто знати про неї українцям.

Що таке карта побиту?

Карта побиту – це документ, який підтверджує статус виду на проживання іноземця, який перебуває на території Польщі. Крім того, карта побиту для українців може бути посвідченням особи як на території РП, так, у деяких випадках, і в країнах ЄС, і в Шенгенській зоні. Вона має вигляд пластикової картки, яка зовні схожа на інші документи ЄС, і містить інформацію про особу, фото, PESEL, дані біометрії. Щоб її отримати, потрібно не лише мати підстави, а й надати усі документи на карту побиту.

Кому дають карту побиту?

Якщо особа перебувала на території Польщі до 24 лютого 2022 року, то вона може подати документи на карту побиту на стандартних засадах, тобто за такими підставами:

• робота;
• навчання;
• бізнес;
• возз’єднання сім’ї.

Планується, що українці зі статусом UKR у Польщі зможуть отримати новий вид карти побиту – CUKR. Про неї ми розповімо далі.

Карта побиту CUKR: що це?

Карта побиту CUKR — це нова форма легалізації перебування для громадян України (та їхніх родичів), які перебувають у Польщі за статусом тимчасового захисту (статус UKR). Вона дає змогу перейти від тимчасового захисту до офіційного дозволу на тимчасове перебування — на 3 роки. Нову картку планується впровадити у 2026 році. Про це йдеться на офіційній сторінці польского уряду.

Хто може отримати карту CUKR? Основні вимоги до претендентів:

• громадяни України або члени їхніх сімей (наприклад, подружжя), якщо вони перебувають у Польщі за статусом UKR;
• мають легальний статус тимчасового захисту на момент подачі заявки;
• станом на 4 червня 2025 року вже мали статус UKR, і цей статус зберігався неперервно протягом щонайменше 365 днів.

Для дітей — як тих, що приїхали з України, так і народжених у Польщі — передбачені такі загальні правила: наприклад, дитина, народжена вже у Польщі, може отримати CUKR, якщо мати легально прибула після 24 лютого 2022 року, і сама дитина має статус UKR.

Як отримати карту CUKR?

Процедура оформлення CUKR також описана на порталі Управління у справах іноземців (UDSC) і буде відбуватися виключно онлайн — через спеціальний портал MOS (Moduł Obsługi Spraw).

Ось основні кроки:

1. Зареєструвати обліковий запис у MOS. Якщо у вас є старий обліковий запис — потрібно буде створити новий.
2. Заповнити онлайн-форму заяви на видачу карти побиту CUKR для громадян України з PESEL UKR.
3. Підписати заяву електронно — через “зaufany profil” / кваліфікований електронний підпис або інший допустимий формат.
4. Сплатити держмито: 340 злотих за подання та 100 злотих за виготовлення картки.
5. Після успішної перевірки документів вас викличуть до воєводського управління для особистого отримання готової картки.

Онлайн-систему планують запустити у 2026 році, але точна дата поки не відома. Стежте за офіційними повідомленнями польського уряду.

Які переваги матиме карта CUKR?

Отримання CUKR дає кілька важливих переваг, які можуть суттєво полегшити життя в Польщі:

• З дозволом CUKR ваше перебування стає офіційним тимчасовим проживанням на 3 роки.
• Ви отримуєте повний доступ до польського ринку праці без необхідності додаткового дозволу на роботу. Можна також зареєструвати бізнес на тих же умовах, що й польські громадяни.
• Картка дає право подорожувати Шенгенською зоною — до 90 днів в межах кожних 180 днів (разом з чинним проїзним документом).
• Період перебування за CUKR зараховується при подачі на довгострокове проживання (наприклад, на резидентство ЄС), тобто це крок до більш стабільного статусу.

Загалом карта CUKR — це шанс мати впевненість у легальному статусі, стабільність і можливість будувати майбутнє в Польщі — роботу, бізнес, життя, подорожі.

Які недоліки матиме карта CUKR?

Проте варто врахувати і деякі нюанси, які можуть бути проблемою або викликати незручності. Найголовніші з них такі:

• Після видачі карти CUKR ваш попередній статус UKR скасовується. Це означає, що деякі пільги, доступні для тимчасового захисту — можуть більше не діяти.
• Після отримання карти побиту CUKR вам треба буде повідомляти воєводство про будь-яку зміну місця перебування протягом 15 робочих днів.
• І ще один момент: якщо одержувач виїде з Польщі на період більше ніж 6 місяців, дозвіл на тимчасове проживання може втратити чинність.

Перед подачею документів важливо дуже уважно перевірити дані у вашому записі PESEL UKR. Якщо якась інформація відсутня (наприклад, паспорт, відбитки пальців, підпис, дата народження, громадянство тощо) — ваша заява може бути відхилена.

Карта побиту для українців зі статусом UKR: які ще є варіанти легалізації?

Усім громадянам України зі статусом UKR, які приїхали в Польщу після 24 лютого 2022 року, згідно діючого законодавства карта побиту доступна для оформлення на таких підставах:

• робота;
• робота, яка вимагає високої кваліфікації;
• господарська діяльність (підприємництво).

Таким чином Польща надає можливість отримати карту побиту громадянам України зі статусом UKR, які займаються активною трудовою чи економічною діяльністю.

Які документи потрібні на подачу на карту побиту для українців в Польщі?

Пакет документів для отримання карти побиту може відрізнятися залежно від підстав, але майже у будь-якому випадку надаються:

• Анкета для карти побиту в Польщі, яку має заповнити претендент.
• Чотири фото, які відповідають спеціальним правилам.
• Оригінал та як мінімум 2 копії усіх сторінок закордонного паспорта.
• Чек, який слугує підтвердженням оплати гербового збору.
• Біометричні дані.

Анкету на звичайну карту побиту можна заповнити онлайн на сайті InPol або видрукувати (можна знайти бланки тут). Нагадаємо, що карту CUKR подати документи можна виключно онлайн.  До цього пакету документів треба додати ті, які підтверджують підстави, на яких може бути оформлена карта побиту для українців – наприклад, договір на роботу або на навчання. Про всі документи на карту побиту, необхідні для оформлення, кандидат дізнається зі списку, який отримує, коли приходить здавати відбитки пальців. Саме на цей список потрібно орієнтуватися.

Які фотографії потрібні на карту побиту?

Документи на карту побиту, серед іншого, мають включати і фотографію заявника. Біометричне фото на карту побиту – це зображення особи, яке чітко відповідає встановленим правилами, що дозволяють ідентифікувати людину. Тож ця інформація точно стане вам у пригоді під час подачі документів, якщо вам потрібна карта побиту. Так, відповідно до вимог, фотографії мають бути:

• Без жодних видимих пошкоджень, у кольорі, з гарною різкістю.
• Розміри фото на карту побиту – 35мм х 45мм.
• Зроблені максимум за 6 місяців до дати подання документів.
• Зображення іноземця має містити обличчя від тім’ячка до верхньої частини плечей, так, щоб воно займало 70-80% фотографії. Фон має бути світлим і однорідним, обличчя повинно дивитися прямо, очі мають бути відкритими, волосся непокритим. Вираз обличчя має бути природним, як і колір шкіри, рот не відкритий.
• Очі має бути видно чітко, особливо зіниці. Водночас лінія очей повинна іти паралельно до верхнього краю фото.
• Якщо релігія іноземця вимагає від нього носіння головного убору, то він може бути зображений на фото із ним, але обличчя має бути видно повністю. Разом із такою світлиною особа зобов’язана подати заяву, у якій повідомляє про свою належність до тієї чи іншої релігійної громади.

Які документи потрібні на карту побиту по роботі?

Окремо звертаємо увагу на подання документів на підставі роботи. Саме ця причина є найпоширенішою при оформленні тимчасового проживання. Основним документом, без якого справа не починається, є Załącznik №1 (Додаток №1). Цей документ видає роботодавець. Також варто подбати про довідку з податкової про відсутність заборгованості.

Якщо ви подали документи на карту побиту, то врахуйте, що, поки ви очікуєте рішення по вашій справі,  кожного місяця треба актуалізовувати документ про страхування, а саме довідку ZUS RCA.

Навчання як підстава для отримання карти побиту

Якщо ви збираєте документи на карту побиту на підставі навчання, то треба звернути увагу на наявність всіх довідок з навчального закладу. Також необхідно подбати, аби на рахунку була необхідна сума коштів. Щоб довести свою платоспроможність, додайте виписку по карті, інформацію про регулярну допомогу від батьків, підтвердження отримання доходу від роботи чи тимчасових підробітків тощо.

Дізнатися про інші види карт побиту можна тут.

На якому сайті дивитись статус карти побиту для українців?

Якщо ви хочете дізнатись, на якому етапі розгляду перебуває ваша карта побиту, це можна зробити безпосередньо в ужонді воєводства чи зателефонувавши за номерами, вказаними на сайті кожного з них.

Крім того, деякі воєводства дозволяють перевірити статус карти побиту онлайн:

• Мазовецьке воєводство – на цьому сайті.
• Великопольське воєводство – тут.
• Опольське воєводство – на сайті.
• Куявсько-Поморське воєводство – за посиланням.
• Малопольське воєводство – на цьому сайті.
• Помосрьке воєводство – на сайті.

Посередники з легалізації: на що варто звернути увагу

Практика показує, що передавання справи в руки посередника не завжди закінчується успіхом, а наслідки можуть бути різними. TransferGo підготував поради стосовно того, на що варто звернути увагу.

У ситуації, коли іноземний громадянин користується послугами посередника, листи з управління приходять на адресу останнього. Тобто іноземець може навіть нічого не знати про етапи розгляду його заяви.

Якщо ви вирішили скористатися послугами посередника, обов’язково перевірте його документи, особливо ім’я, прізвище та наявність юридичної освіти. Важливим є також досвід роботи; почитайте хоча б, що пишуть про цього посередника в Інтернеті.

Обов’язковим є укладання письмового договору у двох екземплярах (для вас і для посередника) зрозумілою для вас мовою з його і вашими особистими даними, з чітким переліком послуг, які він вам надає, та їхньою вартістю. Договір підстрахує вас у разі проблем, і з ним можна буде звернутися до суду.

УВАГА! Довіреність (pełnomocnictwo) не є договором. Ніколи не ставте підписів на пустих листках!

Вимагайте від посередника інформувати вас про етапи розгляду справи та обов’язково надати вам її номер, логін і пароль до особистого кабінету, де ви зможете самостійно відстежувати хід розгляду вашої заяви.

Важливим аспектом є також ціна й момент її сплати. Перевірте середні ціни на ці послуги. Не сплачуйте всю суму відразу, а лише після закінчення справи. Звичайно може бути переказаний завдаток на адміністративні оплати. Просіть про надання вам банківських реквізитів для грошового переказу, так у вас буде підтвердження факту переказу коштів посередникові, яке обов’язково зберігайте.

Перевірте, які послуги в управлінні безкоштовні, а які платні та яка їхня реальна ціна.

Управління не стягує плати за бронювання місць, видавання номерів, перегляд справи та співбесіду, додавання документів до справи.

ПАМ’ЯТАЙТЕ! У будь-який момент ви маєте право відкликати посередника, написавши відповідний лист до управління, після чого він не буде мати жодного впливу на вашу справу.

Тож тепер ви знаєте, як оформляється карта побиту для українців, як перевірити статус розгляду та що таке CUKR. А ми нагадуємо, якщо ви перебуваєте за кордоном і хочете допомогти фінансово рідним або близьким на батьківщині, то найзручнішим способом переказати кошти з Польщі в Україну є сервіс TransferGo. З ним кошти надійдуть на рахунок отримувача швидко, безпечно і без жодних прихованих комісій.

Крім того, у нашому блозі ви можете дізнатись багато іншої корисної інформації, зокрема, про вартість життя в Польщі та Німеччині.