Hlášení pobytu: як українцям зареєструвати місце проживання в Чехії

Переїзд до іншої країни завжди супроводжується десятками формальностей. І хоча часто хочеться відкласти «паперову роботу» на потім, у Чехії цього краще не робити. Одним із перших і найважливіших кроків після в’їзду є реєстрація місця проживання — hlášení pobytu.

Для українців цей процес може здаватися складним: інша мова, нові правила, черги у відділеннях поліції. Але насправді все значно простіше, якщо знати порядок дій. У цій статті ми детально пояснимо що таке hlášení pobytu і чому воно важливе, хто зобов’язаний зареєструватися та як проходить процедура та інші нюанси процесу.

Що таке “hlášení pobytu”?

Hlášení pobytu — це повідомлення державним органам Чехії про вашу адресу проживання.

По суті, це «реєстрація місця проживання», яку потрібно зробити у відділі поліції для іноземців (Policie ČR – Odbor cizinecké policie). У деяких випадках процедура відбувається автоматично — наприклад, якщо ви мешкаєте в готелі чи гуртожитку.

Чому це важливо?

Для українців у Чехії ця реєстрація має велике значення:

• Юридичне підтвердження проживання. У всіх документах (віза, карта тимчасового захисту, банківські дані) вказується саме зареєстрована адреса.
• Отримання пошти та документів. Без правильної адреси ви ризикуєте не отримати важливий лист від поліції, роботодавця чи страхової компанії.
• Доступ до державних послуг. Медична допомога, соціальні виплати чи шкільна реєстрація для дітей — усе це прив’язане до вашої зареєстрованої адреси.
• Вимога закону. Відсутність hlášení pobytu може призвести до штрафу (до 3000 Kč) і навіть проблем із легалізацією в майбутньому.

📌 Офіційна інформація доступна на сайті Міністерства внутрішніх справ Чехії: mvcr.cz.

Кому потрібно реєструватися?

Чеське законодавство чітко визначає, хто з іноземців повинен робити hlášení pobytu.

Українці, які зобов’язані зареєструватися

• Особи з довгостроковими візами (vízum nad 90 dnů).
• Власники дозволів на проживання (povolení k pobytu).
• Ті, хто отримав тимчасовий захист (dočasná ochrana) за законом Lex Ukrajina.
  

Хто звільняється від обов’язку

• Діти до 15 років не повинні особисто йти в поліцію — за них це роблять батьки чи законні представники.
• Особи, що проживають у готелі, хостелі чи гуртожитку, не реєструються самостійно. Це робить адміністрація закладу.
• Дипломати та члени міжнародних організацій також мають особливі правила.

Терміни для реєстрації

• Для довгострокових віз і дозволів на проживання — 3 робочих дні після в’їзду в Чехію.
• Для тимчасового захисту — до 30 днів після отримання візи чи карти (але краще зробити це відразу).

⚠️ Важливий нюанс: якщо ви переїжджаєте на нову адресу (наприклад, з гуртожитку в орендовану квартиру), потрібно протягом 30 днів повідомити поліцію про зміну місця проживання.

Як зареєструвати свою адресу?

Процедура не є складною, але має декілька нюансів, які часто стають пастками для новоприбулих. Давайте розглянемо все детально.

Покрокова інструкція

1. Дізнайтесь адресу найближчого відділення поліції у справах іноземців.
   Список можна знайти на офіційному сайті поліції: policie.cz  – cizinecká policie.
   У великих містах, як-от Прага, Брно чи Остравa, існують спеціальні відділення для іноземців.
2. Заповніть реєстраційну форму — “Přihlašovací tiskopis”.
   Форму можна взяти у поліції або завантажити заздалегідь: офіційний формуляр MVČR.
   Радимо заповнити вдома — так ви уникнете стресу і черг.
3. Зберіть необхідні документи.
   Вам знадобляться:
   • закордонний паспорт;
   • віза / дозвіл на проживання / документ про тимчасовий захист;
   • договір оренди житла або письмова згода власника;
   • підтвердження від готелю чи гуртожитку (якщо живете там).
4. Прийдіть до поліції у робочий час.
   У багатьох містах існує система електронної черги. Але будьте готові, що в Празі чи Брно черги можуть бути довгими.
5. Подайте документи та форму.
   Співробітник внесе вашу адресу до бази даних та надасть підтвердження (potvrzení o přihlášení k pobytu).
6. Перевірте правильність даних.
   Уточніть, чи внесли всі ваші особисті дані без помилок, адже потім їх складно виправити.

Важливі формуляри та документи

Окрім паспорта та візи, поліція у справах іноземців може попросити додаткові документи. Найчастіше — це підтвердження, що ви справді маєте право жити за вказаною адресою.

Що може бути таким підтвердженням?

• Договір оренди (nájemní smlouva). У ньому має бути вказано ваше ім’я та термін оренди.
• Письмова згода власника (souhlas vlastníka). Якщо ви орендуєте кімнату без офіційного договору, власник повинен підписати спеціальний документ, що дозволяє вам зареєструватися за його адресою.
• Підтвердження від готелю чи гуртожитку. Якщо ви мешкаєте у тимчасовому житлі, адміністрація готелю зобов’язана сама повідомити поліцію.

Чи потрібні переклади?

Так, якщо ваш договір або інші документи складені не чеською мовою, поліція може вимагати офіційний переклад (soudní překlad). Особливо це стосується українських документів про власність або нотаріальних довідок.

Що буде, якщо не зареєструватися?

Багато новоприбулих українців думають: «Та нічого страшного, не встигну вчасно зареєструватися — зроблю пізніше». Але це ризиковано.

Можливі наслідки:

• Штраф до 3000 Kč. Це офіційно прописано в законі про перебування іноземців.
• Проблеми з легалізацією. Якщо ви подаєте документи на продовження візи або дозволу на проживання, відсутність підтвердженої адреси може стати підставою для відмови.
• Відсутність доступу до послуг. Багато банків, лікарень і навіть роботодавців вимагають підтвердження адреси. Без hlášení pobytu ви не зможете відкрити рахунок чи оформити страховку.

⚠️ Особливо уважними мають бути ті, хто отримав тимчасовий захист (dočasná ochrana). Якщо ви не зареєструєте адресу, може виникнути плутанина з медичним страхуванням чи соціальною допомогою.

Роль орендодавця

Власник житла (ubytovatel) також має обов’язки перед законом. Відповідальність власника:

• Повідомити поліцію про проживання іноземця протягом 3 днів після заселення.
• Вести Domovní kniha (книгу мешканців). У ній фіксуються дані всіх, хто живе у квартирі чи будинку: ім’я, дата народження, номер паспорта.
• Надати підтвердження проживання. Це може бути або договір оренди, або спеціальний формуляр із підписом.

📌 Важливий момент: якщо орендодавець не виконує цих обов’язків, він також може отримати штраф.

Корисні ресурси та посилання

Щоб уникнути помилок, завжди перевіряйте інформацію на офіційних сайтах:

• Поліція ЧР (Cizinecká policie): policie.cz 
• Міністерство внутрішніх справ Чехії (MVČR): mvcr.cz  
• Посольство України в Чехії: czechia.mfa.gov.ua 
• SIMI – чеська неурядова організація, що допомагає мігрантам: migrace.com 
• Інфо-сервіс для біженців з України: ipc.gov.cz 

Поширені запитання

Чи потрібно мені реєструватися, якщо я живу в готелі чи гуртожитку?
Ні, у цьому випадку обов’язок лягає на адміністрацію готелю чи гуртожитку. Власники таких закладів мають автоматично повідомляти поліцію у справах іноземців про кожного іноземного гостя протягом 3 днів після заселення. Це правило діє навіть тоді, коли ви залишаєтеся лише на кілька днів. Але зверніть увагу: якщо ви плануєте довготривале проживання, наприклад, понад місяць у гуртожитку, попросіть адміністрацію видати вам підтвердження реєстрації (іноді поліція просить його як додатковий документ).

Що робити, якщо я переїжджаю на нову адресу?
Ви зобов’язані повідомити поліцію у справах іноземців про зміну місця проживання протягом 30 днів. Це означає, що навіть якщо у вас уже є hlášení pobytu, його потрібно оновити. Зазвичай процедура повторює першу реєстрацію: ви приносите паспорт, дозвіл на перебування (або документ про тимчасовий захист) та договір оренди чи інше підтвердження. Якщо цього не зробити, можуть виникнути проблеми з банківським обслуговуванням, медичною страховкою чи отриманням пошти, адже всі листи від державних органів будуть надсилатися за «старою» адресою.

Чи може хтось інший зареєструвати мене замість мене?
У більшості випадків ні, реєстрація місця проживання — це особистий обов’язок іноземця. Ви повинні з’явитися у відділенні поліції з паспортом та необхідними документами. Виняток робиться для дітей до 15 років — їх реєструють батьки або законні представники. Якщо ви не можете з’явитися особисто через поважні причини (наприклад, перебування у лікарні), варто звернутися до поліції заздалегідь і з’ясувати, чи можна оформити реєстрацію через довірену особу з нотаріально посвідченою довіреністю.

Який документ підтверджує мою адресу?
Найчастіше це договір оренди (nájemní smlouva), укладений між вами та власником житла. У договорі має бути чітко вказано ваше ім’я, дата початку проживання та адреса квартири чи будинку. Якщо договір не оформлений, можна використати письмову згоду власника (souhlas vlastníka nemovitosti). Це спеціальна форма, яку власник підписує, підтверджуючи, що ви дійсно проживаєте в його житлі. Якщо ви мешкаєте в гуртожитку чи готелі, таким підтвердженням буде довідка від адміністрації. Радимо завжди мати копію цього документа при собі — він може знадобитися і в банку, і у страховій компанії.

Як довго дійсна реєстрація?
Реєстрація місця проживання дійсна протягом усього терміну вашого дозволу на перебування у Чехії. Тобто якщо ви отримали тимчасовий захист на один рік, hlášení pobytu також дійсне протягом цього року, поки ви не зміните адресу. Якщо ви продовжуєте візу чи дозвіл на проживання, потрібно підтвердити свою адресу знову. У разі переїзду — обов’язково робіть нове hlášení pobytu, навіть якщо попередня реєстрація ще не завершилася.

Чи є плата за реєстрацію?
Ні, сама процедура безкоштовна. Поліція не стягує жодних зборів за внесення ваших даних у систему. Але зверніть увагу на супутні витрати: наприклад, якщо ваш договір оренди складений українською чи англійською, може знадобитися офіційний переклад на чеську, а це вже платна послуга (орієнтовно 300–500 Kč за сторінку у присяжного перекладача). Крім того, якщо ви втратили підтвердження реєстрації та просите поліцію видати дублікат, у деяких випадках може стягуватися адміністративний збір.

Реєстрація місця проживання в Чехії — це не просто формальність, а ключ до вашого легального статусу в країні. Завдяки hlášení pobytu ви зможете без проблем отримувати соціальні послуги, працювати, навчатися та жити спокійно, не боячись штрафів чи перевірок.

Процедура нескладна, але вимагає уваги до деталей. Якщо все зробити правильно з самого початку, надалі це значно полегшить життя в Чехії.

👉 Тож, щойно ви знайшли житло — зареєструйте адресу якомога швидше. А всі фінансові питання з родиною чи друзями, які залишилися вдома, зручно вирішувати через TransferGo — швидкі, безпечні та вигідні перекази коштів в Україну.