Увійти 
Українці, які через війну опинились у Польщі, облаштовуються на новому місці. Одні йдуть працювати на виробництва та підприємства, а інші намагаються відкрити свою справу. Сьогодні сервіс TransferGo розповість про найпоширеніші способи, як українцю оформити бізнес у Польщі.
Що потрібно, щоб відкрити бізнес у Польщі?
Відкрити бізнес у Польщі може будь-який іноземець, у тому числі й українець. Відповідно до ухваленого у Польщі Закону від 12 березня 2022 року громадяни України отримали можливість оформити бізнес нарівні з поляками. Найчастіше свій бізнес і поляки, і українці оформлюють у двох варіантах: фізична особа-підприємець або товариство з обмеженою відповідальністю.
Перед тим, як розпочинати процес оформлення, необхідно підготувати такі документи:
– закордонний паспорт;
– PESEL (спеціальний ідентифікаційний номер);
– Profil zaufany, або довірений профіль ePUAP (зазвичай його реєструють під час отримання PESEL).
Після реєстрації компанія отримує ще два ідентифікатори: NIP – податковий код, який дає можливість сплачувати податки та збори; REGON – номер в Офіційному державному реєстрі суб’єктів господарства.
Види діяльності
Перед тим, як оформити бізнес у Польщі, необхідно вибрати вид діяльності майбутньої компанії. Усі вони зібрані у Polska Klasyfikacja Działalności (Польський класифікатор видів діяльності). Класифікатор складається з більш як 20 розділів, що визначають ту чи іншу сферу діяльності. При виборі коду можна також скористатися пошуковою формою.
Деякі види діяльності не доступні для підприємців – фізичних осіб:
– банківська діяльність;
– страхування;
– вирощування деяких типів рослин;
– тваринництво;
– протипожежні заходи та ін.
Для деяких видів діяльності потрібно також отримати ліцензії або інші дозволи.
Jednoosobowa działalność gospodarcza (одноосібна підприємницька діяльність)
Jednoosobowa działalność gospodarcza – це ведення підприємницької діяльності фізичною особою. Зареєструвати JDG можна онлайн або безпосередньо в уженді (Urząd). Реєстрація безкоштовна.
Щоб зареєструвати індивідуальну підприємницьку діяльність, необхідно подати заяву до CEIDG (Центральний реєстр інформації про господарську діяльність). Онлайн це можна зробити на сайті biznes.gov.pl. Для входу в сервіс потрібно використовувати profil zaufany або електронний підпис.
У реєстраційну форму потрібно внести дані підприємця: ім’я та прізвище, дата та місце народження, адреса, PESEL та інші. У графі «Громадянство» слід зазначити, що заявник іноземець. Наступна частина заяви стосується майбутньої фірми: назва, дата початку роботи, передбачувана кількість працівників, види діяльності.
Підприємець може вибрати одну з форм оподаткування:
– на загальних умовах, згідно зі шкалою податку (з 1 липня 2022 року ставка податку 12% до 120 000 злотих на рік та 32% від доходу понад 120 000 злотих на рік);
– за фіксованою ставкою (ставка податку 19%);
– одноразова виплата за зареєстрованими доходами (доступна не для всіх видів діяльності).
Також підприємець має зареєструватись як платник ПДВ (VAT). Не потрібно це робити, якщо:
– продаж не перевищує ліміт 200 000 злотих на рік;
– підприємець продає лише товари та послуги, звільнені від ПДВ.
Докладніше про податок на додану вартість, про товари, звільнені від ПДВ, читайте тут.
Фізична особа-підприємець має вносити внески до ZUS (Управління соціального захисту): пенсійне страхування, страхування з інвалідності та нещасних випадків, страхування на випадок хвороби (не обов’язковий внесок), фонди праці та солідарності, медичне страхування.
У перші пів року роботи підприємець може скористатися «Пільгою на старт», яка звільняє від значної частини соціальних внесків. Ще одна пільга дозволяє знизити розмір внесків ще на 2 роки діяльності. Пільги не поширюються на медичне страхування.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (товариство з обмеженою відповідальністю)
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – це юридична особа, яка має засновників та відповідає за всіма зобов’язаннями майном юридичної особи, а не майном засновників. Засновники можуть відповідати своїм особистим майном у тому випадку, якщо вони несвоєчасно оголосили про банкрутство, а також, якщо буде доведено, що Sp. z o.o було створено з метою шахрайства.
Засновниками Sp. z o.o. можуть бути фізичні та юридичні особи. У тому числі заснувати компанію може фізична особа одноосібно. Мінімальний розмір статутного фонду – 5000 злотих, мінімальний внесок у статутний фонд – 50 злотих.
На першому етапі створення Sp. z o.o. підписується установчий договір (якщо засновник один – установчий акт), який має бути засвідчений нотаріально. Потім має бути внесено статутний фонд, про що складається також нотаріально засвідчений акт.
Перед реєстрацією необхідно визначитись із назвою майбутнього Sp. z o.o. Назва має відрізнятися від зареєстрованих фірм. Перевірити це можна у базах даних KRS та CEIDG.
Sp. z o. o. може мати до 10 видів діяльності, один із яких має бути основним. Потрібно враховувати, що деякі види діяльності (наприклад, банківська справа або страхування) не можуть здійснюватися у формі Sp. z o. o.
Реєстрація компанії полягає у внесенні даних про неї до Державного судового реєстру (KRS). Зареєструвати Sp. z o.o. можна лише онлайн на Порталі S24 або через Портал судових реєстрів. Для цього знадобиться довірений профіль ePUAP.
При виборі відділу Національного судового реєстру треба перевірити, що заява подається до суду, в територіальній юрисдикції якого знаходиться адреса майбутньої компанії. Подивитися юрисдикцію судів можна тут. Також необхідно сплатити 250 злотих за реєстрацію в KRS та 100 злотих за публікацію оголошення про реєстрацію в «Господарському моніторі».
Після реєстрації в реєстрі необхідно передати додаткові дані (номери банківських рахунків, передбачувану кількість співробітників, місцеперебування бізнесу та контакти) до державних установ:
– протягом 7 днів у ZUS (Установа соціального страхування)
– протягом 21 дня у GUS (Центральне статистичне управління) та Податкову інспекцію;
– за 7 днів до першої угоди зареєструватися платником VAT (ПДВ) у разі потреби.
У Sp. z o.o також мають бути створені органи управління компанією:
– Збори акціонерів, які є вищим органом управління компанії;
– Правління (виконавчий орган);
– наглядова рада чи ревізійна комісія (обов’язково, якщо статутний капітал понад 500 тисяч злотих і водночас у компанії понад 25 партнерів).
Як краще оформити бізнес: JDG чи Sp. z o.o.?
За видами діяльності більше обмежень у приватних підприємців, ніж у юридичних осіб.
Підприємець несе відповідальність за діяльність усім своїм майном, Sp. z o.o. – тільки майном компанії, а не її засновників.
Створення Sp. z o.o. дорожче – як мінімум необхідно внести статутний фонд та оплатити реєстрацію. У JDG немає статутного фонду, реєстрація безкоштовна.
Ведення бухгалтерії для JDG орієнтовно коштуватиме 300 злотих на місяць, а Sp. z o.o. – від 700 злотих та вище залежно від масштабів бізнесу. Важливо, щоб бухгалтерським обліком займалися професіонали. І подумати про це варто заздалегідь. Можна найняти бухгалтера, але у Польщі найпоширенішою практикою є укладення договору з компанією, що спеціалізується на наданні бухгалтерських послуг. Крім того, деякі банки під час відкриття рахунку для ведення бізнесу пропонують за певну плату допомогу у веденні бухобліку.
Діяльність JDG досить просто призупинити чи закрити. Процедура закриття Sp. z o.o дуже складна та витратна.
Про те, чим відрізняється зарплата брутто та нетто у Польщі, читайте тут.
Корисні посилання:
Інформація для українських підприємців та роботодавців Інформаційно-сервісного сайту для підприємців Польщі тут.
Контакти центру допомоги Інформаційно-сервісного сайту для підприємців можна знайти тут.
Докладніше про податки на сайті Державної податкової інформаційної служби.
Про соціальні внески можна дізнатися на сайті Управління соцзабезпечення.
Вам може бути цікаво:
Найважче півріччя в українській історії: що змінилося у грошових переказах з-за кордону
Медичні послуги в Польщі: як купити ліки за рецептом та інші корисні поради
